Reglement Muller Visual Theaterafficheprijs

Bijzondere Collecties Uitvoerende kunsten en media

Reglement Muller Visual Theaterafficheprijs 2016

(theaterseizoen 2015/2016)

Algemeen

• 1. De Theaterafficheprijs is een initiatief van de Bijzondere Collecties van de Universiteit van Amsterdam en is een voortzetting van de Theaterafficheprijs zoals die door TIN van 1992 tot 2011 is georganiseerd.
• 2. De Theaterafficheprijs wordt vanaf 2016 jaarlijks uitgereikt aan de vormgever(s) van het beste theateraffiche van een professionele Nederlandse theatervoorstelling van de afgelopen twee theaterseizoenen.
• 3. Een onafhankelijke vakjury beoordeelt de ingezonden affiches en kiest de genomineerden en de winnaar. De jury bestaat in 2016 uit:
• Jan Pieter Ekker (chef kunst bij Het Parool)
• Hans van Keulen (conservator uitvoerende kunsten bij de Bijzondere Collecties)
• Warren Lee (vormgever en eigenaar boekhandel Nijhof & Lee)
• Mathieu Lommen (conservator grafische vormgeving bij de Bijzondere Collecties)
• Esther Noyons (vormgever en winnaar theaterafficheprijs 2015)
• Ron van Roon (vormgever bij Studio Ron van Roon)
• Madeleine van der Zwaan (directeur Koninklijk theater Carré)
• 4. Alle genomineerde affiches worden opgenomen in de verzameling van de Bijzondere Collecties.
• 5. De winnaar van de Muller Visual Theaterafficheprijs ontvangt een trofee.

Deelname

• 6. Alleen affiches (geen flyers of folders) die gemaakt zijn in opdracht van een professionele theatervoorstelling, komen in aanmerking voor de prijs.
• 7. Zowel affiches series als enkele affiches komen in aanmerking.
• 8. Een inzending van het digitale affiche en de bijbehorende gegevens door middel van het formulier is nodig om in aanmerking te komen voor de Muller Visual Theaterafficheprijs.
• 9. De première (of reprise) van de voorstelling op het affiche vond plaats tussen 1 september 2015 en 31 augustus 2016. is Bij een reprise moet er sprake zijn van een nieuw affiche ontwerp.
• 10. De affiches dienen digitaal ingezonden te worden vóór 20 september 2016.

Inzending

• 11. Een digitale afbeelding van het affiche in jpg formaat, 300 dpi (drukkwaliteit) inzenden naar: theaterafficheprijs@gmail.com.
• 12. Het inzendformulier voor de Muller Visual Theaterafficheprijs is ingevuld.
• 13. De inzender van het affiche heeft toestemming verkregen van alle rechthebbenden (vormgever/ ontwerpbureau, producent/ opdrachtgever en eventueel de fotograaf) voor deelname aan de Theaterafficheprijs.
• 14. De inzender van het affiche heeft ook toestemming verkregen bij de rechthebbenden om afbeeldingen van het affiche te gebruiken bij publicitaire uitingen rondom de Theaterafficheprijs, waaronder de Theaterencyclopedie.

De jury

• 15. De door de Bijzondere Collecties samengestelde jury bestaat uit tenminste vijf en ten hoogste zeven leden. De Bijzondere Collecties benoemt één van de leden als juryvoorzitter. (Omwille van de continuïteit blijven tenminste twee juryleden meer dan 1 jaar tot maximaal 4 jaar in functie.)
• 16. De jury wordt gekozen op basis van hun ervaring en deskundigheid op het gebied van de diverse disciplines die betrokken zijn bij de totstandkoming van een theateraffiche.
• 17. De jury wordt organisatorisch en redactioneel ondersteund door een projectleider (en medewerkers) van de Bijzondere Collecties.

Jurering

• 17. De jurering van de Muller Visual Theaterafficheprijs vindt plaats na afloop van het theaterseizoen, na september 2016.
• 18 De Bijzondere Collecties controleert voorafgaand aan de jurering of alle ingezonden/ te beoordelen affiches ook daadwerkelijk aan het reglement voldoen.
• 19. De juryberaadslagingen hebben een vertrouwelijk karakter. Juryleden en medewerkers van de Bijzondere Collecties zullen daarover geen mededelingen doen aan derden voor de daadwerkelijke prijsuitreiking.
• 20. De Bijzondere Collecties informeert de jury in het geval de inzending een serie betreft of wanneer er een toelichting is ontvangen op de wijze van afficheren.
• 21. Bij een serie affiches voor één of meerdere theatervoorstellingen wordt het onderliggende concept als één uiting beoordeeld. Een serie affiches kan daarom als zodanig worden genomineerd. Uit de serie kan één affiche worden gekozen die de serie vertegenwoordigt in de publiciteit rondom de Muller Visual Theaterafficheprijs.
• 22. Er wordt bij de jurering gebruik gemaakt van peer review, waardoor er ook vormgevers in de jury zitten. Daarbij kan het voorkomen dat een affiche van een jurylid wordt voorgedragen als nominatie voor de prijs. In dit geval is het betreffende jurylid uitgesloten van deelname aan de jurering wat betreft zijn of haar affiche.
• 23. De jury nomineert circa tien affiches en benoemt hiervan één tot winnaar van de Theaterafficheprijs van dat theaterseizoen.
• 24. De Bijzondere Collecties maakt na de jurering de genomineerden bekend. De winnaar wordt in een later stadium/ medio november bekend gemaakt.
• 25. De jury verantwoordt haar keuzes in een openbaar juryrapport, dat verschijnt na de prijsuitreiking.
• 26. Over de uitkomst van de jurering en het juryrapport is geen correspondentie mogelijk.

Genomineerden/winnaar

• 27. Alle genomineerde affiches worden opgenomen in de grafische collectie. De genomineerden zijn hierbij niet gerechtigd tot enige vergoeding hoe ook genaamd. Door inzending van het fysieke affiche en het inzendformulier stemt de inzender hiermee in. Het auteursrecht blijft te alle tijden berusten bij de maker en zijn erfgenamen.
• 28. De Bijzondere Collecties behoudt zich het recht het beeldmateriaal van de genomineerden te gebruiken voor de publiciteit rondom de Theaterafficheprijs. De genomineerden zijn hierbij niet gerechtigd tot enige vergoeding hoe ook genaamd. Door inzending van het digitale affiche en het inzendformulier stemt de inzender hiermee in. Het auteursrecht blijft te alle tijden berusten bij de maker en zijn erfgenamen.
• 29. De winnaar van vorig jaar wordt uitgenodigd het jaar daarop plaats te nemen in de jury.
• 30. De winnaar van vorig jaar is het jaar daarop uitgesloten van het winnen van de prijs, wel kan hij/ zij genomineerd worden.

Uitreiking

• 31. De Muller Visual Theaterafficheprijs wordt op zaterdag 5 november 2016 uitgereikt.

Tot slot

• 32. De organisatie en publiciteit rondom de Theaterafficheprijs wordt verzorgd door de Bijzondere Collecties van de Universiteit van Amsterdam.

De bijzondere Collecties van de Universiteit van Amsterdam augustus 2016.