TheaterEncyclopedie:Project technische verbetering TheaterEncyclopedie (2017)

In 2014 zij belangrijke onderdelen van de TheaterEncyclopedie (TE) vernieuwd: de MediaWiki software is geüpgraded, er zijn nieuwe modules (extensies) geïnstalleerd en er is een nieuwe vormgeving geïmplementeerd.

Vervolgens is in 2017 het project Technische verbetering TheaterEncyclopedie gestart, en in 2018 afgerond.

Doel was - in grote lijnen:

• Upgrade uit te voeren van de MediaWiki software en bijbehorende functies (modules, extensies) naar huidige stand van zaken
• De gebruikte server(s) en het beheer te integreren binnen de (standaarden van de) eigen organisatie (Digitaal Productiecentrum)
• Nieuwe vormgeving te ontwikkelen en implementeren, die ook het gebruik op mobiele apparatuur goed ondersteunt

Deelnemers aan het project

Het projectteam bestaat uit:

• Erik Bastiaanse - Projectleider
• Gonneke Jansen - Adlib database kenner en TE gebruiker (tot 1-1-2018 vervangen door Floortje Bakkeren)
• Tuja van de Berg - Eindredactie TE en expert user
• Henny Dolfsma - Adlib beheerder
• Joris Osterhaus - Ontwikkelaar
• Japser Bedaux - Ontwikkelaar
• Ilonka du Pree - Wiki deskundige
• Bart Mulckhuijse - Wiki deskundige

Werkzaamheden en behaalde resultaten 2017 en 2018

• In september / oktober 2017 is de huidige website overgebracht naar een nieuwe server (VPS) en in beheer genomen door het Digitaal Productiecentrum. Hierbij is tevens een aantal technische problemen opgelost.
• In september - november 2017 is een onderzoek gedaan naar- en principe keuze gemaakt voor een nieuwe ‘’’skin’’’ voor de TE. Tevens is een inventarisatie gestart naar wensen en eisen voor nieuwe vormgeving. Lees meer op de pagina Vormgeving TheaterEncyclopedie
• In oktober / november 2017 is een testomgeving ingericht met een geüpgraded versie van MediaWiki, om de nieuwe vormgeving te ontwikkelen.
• In december 2017 en januari 2018 is het "Voorlopig ontwerp" gemaakt. Het "Voorlopig ontwerp" omvat o.a. een nieuwe "responsive" layout die goed zichtbaar is op kleine schermen van smartphones. Daarnaast is ook de huisstijl van de UvA geïmplementeerd en zijn ook nieuwe zoekmogelijkheden toegevoegd.
• In februari / maart 2018 wordt de laatste hand gelegd aan het "Voorlopig ontwerp" en de procedure & planning voor de upgrade van de huidige productie omgeving voorbereid. Op de overlegpagina zijn vragen en bevindingen terug te vinden die naar boven zijn gekomen bij het upgraden van (Semantic) MediaWiki.
• In het stappenplan implementeren nieuwe vormgeving is terug te vinden welke skin, extensies, widgets, (hoofd)sjablonen, inhoudelijke pagina's en afbeeldingen zijn gebruikt voor deze vormgeving. En in welke systeempagina's aanpassingen zijn verricht.
• In maart 2018 is de upgrade op de operationele VPS uitgevoerd en beschikbaar voor testen (https://test.theaterencyclopedie.nl)
• In mei 2018 worden gebruikerstesten uitgevoerd; zie TheaterEncyclopedie:Gebruikerstest_project_"Technische_Verbetering_TE"_(2017-18)
• De resultaten van de gebruikerstest en de daarbij horende actiepunten zijn te vinden via bovenvermelde pagina.
• Naar aanleiding van de gebruikerstesten is er een speciale help pagina aangemaakt die meer uitleg geeft over de verschillende manieren van zoeken in de Theaterencyclopedie (Kanttekening: In de loop van de komende maanden nog verder worden uitgebreid en aangevuld).
• Na elk overleg worden een aantal actiepunten afgesproken. Deze zijn te vinden op de pagina Overleg Actiepunten.
• De besluiten die gemaakt zijn in de loop van het project tijdens de overleggen zijn hier terug te vinden.
• Beheer van extensies
• Evaluatie Project Technische Verbetering (2017-18)
• Vervolgstappen